Automatisierung für Dienstleister & B2B

Wir automatisieren, was Sie bremst

Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Lead-Prozesse zu automatisieren, damit Sie sich auf relevante Interessenten konzentrieren und mehr Termine gewinnen.

Individuelle Automationslösungen für Dienstleister und B2B-Unternehmen

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Viele Anfragen, wenig Relevanz

Nur ein Bruchteil der eingehenden Anfragen passt wirklich zu Ihrem Angebot.

Zu langsame Reaktionszeiten

Interessenten wenden sich ab, bevor Sie antworten konnten.

Zeitaufwand für unqualifizierte Kontakte

Sie investieren wertvolle Zeit in Gespräche, die nicht konvertieren.

Terminvereinbarung kostet zu viel Zeit

Der organisatorische Aufwand bremst Ihre Vertriebskapazität.

Unsere Leistungen

Zwei klar definierte Lösungen – zugeschnitten auf die Anforderungen von Dienstleistern und B2B-Unternehmen.

Lead-Prozess-Automatisierung

  • Automatische Beantwortung von Anfragen
  • Qualifizierung von Interessenten
  • Terminvereinbarung
  • Follow-ups

Mehr relevante Anfragen bei gleichzeitig geringerem Zeitaufwand.

Prozess- & Dokumenten-Automation

  • Automatisierung von E-Mail-Prozessen
  • Auslesen und Verarbeiten von PDFs
  • Automatisierte Angebotserstellung
  • Optimierung interner Abläufe

Weniger manuelle Arbeit, weniger Fehler, schnellere Abläufe.

Geeignet für:

Immobilienmakler

Schnellere Qualifizierung von Kaufinteressenten – damit Sie Ihre Zeit in die richtigen Gespräche investieren.

Agenturen

Automatisierte Kundenanfragen und strukturiertes Onboarding für reibungslose Abläufe.

Dienstleister

Effizientere Terminvergabe und Nachverfolgung – mehr Zeit für die eigentliche Arbeit.

B2B-Unternehmen

Strukturierte Lead-Qualifizierung im Vertrieb für messbar mehr Abschlüsse.

So funktioniert das System

Wir entwickeln für Sie ein System, das Ihre Kundenanfragen automatisch verarbeitet – von der ersten Antwort bis zur Terminvereinbarung.

01

Automatische Reaktion

Jede neue Anfrage wird sofort und automatisch beantwortet – ohne manuelle Eingriffe.

02

Strukturierte Qualifizierung

Das System filtert Interessenten nach Ihren Kriterien und trennt relevante Kontakte von unpassenden.

03

Direkte Terminvereinbarung

Qualifizierte Interessenten buchen automatisch einen Termin – Sie sprechen nur noch mit den richtigen Menschen.

Automatisierung, die wirklich wirkt

Wir unterstützen Dienstleister und B2B-Unternehmen dabei, ihre Lead- und Dokumentenprozesse zu automatisieren. Kein Overhead, keine Buzzwords – nur Lösungen, die funktionieren.

Wir begleiten Sie von der ersten Analyse bis zum laufenden System – und stehen auch danach als verlässlicher Ansprechpartner zur Verfügung.

Zuverlässig Transparent Ergebnisorientiert Partnerschaftlich
Kostenloses Erstgespräch vereinbaren

Fallstudien & Ergebnisse

Konkrete Resultate aus realen Projekten – ein Blick auf das, was Automatisierung leisten kann.

70%
Zeitersparnis

Automatisierte Dokumentenverarbeitung

Ein Logistikunternehmen verarbeitete täglich hunderte Lieferscheine manuell. Das automatisierte System hat diesen Prozess vollständig übernommen.

Logistik & Transport
Schnellere Auftragsabwicklung

E-Commerce Order Management

Durch die Automatisierung der Auftragsabwicklung konnte der Kunde seine Kapazitäten verdreifachen – ohne mehr Personal einzustellen.

E-Commerce
200k€
Jährliche Einsparung

Optimiertes Ressourcenmanagement

Ein mittelständischer Produzent reduzierte durch vorausschauende Wartung und Prozessautomation seine Betriebskosten signifikant.

Produktion & Fertigung

Häufige Fragen

Alles, was Sie vor dem ersten Gespräch wissen möchten.

Die Kosten variieren je nach Komplexität und Umfang des Projekts. Einfache Automatisierungen starten bereits ab 2.000 €, während umfangreichere Systeme entsprechend mehr kosten. Im kostenlosen Erstgespräch erstellen wir gemeinsam eine transparente Kalkulation.

Kleinere Automatisierungen sind oft in 2–4 Wochen umgesetzt. Umfangreichere Projekte können 2–6 Monate in Anspruch nehmen. Wir arbeiten iterativ und liefern früh erste funktionsfähige Ergebnisse.

In der Regel nicht. Wir integrieren neue Lösungen nahtlos in bestehende Systeme. Ob E-Mail-Tools, CRM-Systeme oder andere Software – wir finden immer einen Weg, der zu Ihrer bestehenden Infrastruktur passt.

Wir arbeiten mit Dienstleistern, Agenturen, Immobilienmaklern und B2B-Unternehmen zusammen, die ihre Lead- und Dokumentenprozesse automatisieren möchten. Entscheidend ist nicht die Größe, sondern das konkrete Potenzial zur Optimierung.

Datensicherheit hat höchste Priorität. Wir arbeiten DSGVO-konform, schließen Auftragsverarbeitungsverträge ab und setzen auf verschlüsselte Übertragung und sichere Speicherung. Auf Wunsch können alle Systeme vollständig auf Ihrer eigenen Infrastruktur betrieben werden.

Ja. Wir bieten flexible Support- und Wartungsverträge sowie kontinuierliche Optimierung und stehen Ihnen bei Fragen oder Erweiterungen jederzeit zur Verfügung.

Lassen Sie uns sprechen

Bereit, Ihre Prozesse zu automatisieren? Schreiben Sie uns eine Nachricht und wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.

E-Mail info@cleansolve.de
Telefon +49 160 3252975
Standort Paderborn, Deutschland